本報訊?記者昨日獲悉,今年3月26日，錦州市中級人民法院在錦州地區(qū)率先使用“電子卷宗集約流轉(zhuǎn)”模式，成立“電子卷宗加工場”，確立了全市法院電子卷宗隨案同步生成的集約化管理、標(biāo)準(zhǔn)化編目和社會化外包。此舉實(shí)現(xiàn)了對電子卷宗的智能分類、隨案生成、節(jié)點(diǎn)留痕、集中編目、統(tǒng)一核驗(yàn)。
“電子卷宗加工場”上線至今，共掃描生成卷宗97815頁，為全市法院自動編目462741頁，合計為1183個案件提供了完整便捷的電子卷宗，有力地完善了電子卷宗質(zhì)檢流程，規(guī)范了電子卷宗編目標(biāo)準(zhǔn)，提升了審判質(zhì)效，節(jié)省了經(jīng)費(fèi)支出。
據(jù)介紹，去年6月，新的辦案系統(tǒng)上線后，電子卷宗隨案生成的工作壓力驟增，編目文件數(shù)量暴漲、司法輔助人員之間工作內(nèi)容的時段安排不同、卷宗編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、電子卷宗核驗(yàn)工作量大等問題嚴(yán)重影響了電子卷宗生成、應(yīng)用的協(xié)同性和高效性。針對這一現(xiàn)狀，錦州中院確定了“分散掃描、集中編目、多方核驗(yàn)”的工作模式，案件相關(guān)的文件直接在生成法院進(jìn)行掃描，然后電子卷宗編目工作集中到市中院的“電子卷宗加工場”，在減輕基層法院、法庭的工作壓力的同時，提高了編目工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確率。錦州中院協(xié)調(diào)相關(guān)科技公司對服務(wù)外包人員進(jìn)行了專門培訓(xùn)，由員額法官、書記員為服務(wù)外包的掃描編目人員培訓(xùn)專業(yè)知識，確保了編目質(zhì)檢的專業(yè)性和準(zhǔn)確率。工作中優(yōu)化了歸檔卷宗的核驗(yàn)流程，掃描人員核驗(yàn)后提交給司法輔助人員核驗(yàn)，由司法輔助人員在辦案系統(tǒng)內(nèi)提交一鍵歸檔，檔案室隨時對歸檔案件進(jìn)行抽查。
電子卷宗隨案生成和深度應(yīng)用是“智慧法院”建設(shè)的基礎(chǔ)性工程，為大數(shù)據(jù)分析決策、可視化管理和人工智能輔助辦案提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)保障和底層應(yīng)用支撐。下一步，錦州中院將不斷在電子卷宗隨案生成和深度應(yīng)用上下功夫、狠鉆研，為法院智能化應(yīng)用和科技創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)ふ倚碌耐黄瓶冢袑?shí)推進(jìn)“智慧法院”建設(shè)再上新臺階。