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創新“事務一站清” 填補空白質效升——省監獄管理局暢通獄務辦理讓群眾少跑腿

來源:遼寧法治報 | 作者:記者 欒嵐 | 發布時間: 2022-06-23 10:54

本期關鍵詞

盡銳出戰促發展

  “環節瘦身?服務提速?創新發展?法治良好”,這是近一個月內遼寧監獄獄務服務中心收到的第二面錦旗上繡的文字。如今,辦理遼寧監獄相關業務,直接到各監獄服務中心就可以了,有些事項根本不需要到現場辦理,一個電話就能解決問題。?

  寫在前面

  遼寧監獄獄務服務中心成立以來,解決了以往職能交叉、多方受理,協調難、周期長、機制不暢、過程缺乏監督、管理服務標準偏低問題,填補了監獄對外公共服務的“空白”。

  服務中心成立一年多以來,對外服務面在不斷擴大,開啟了“一門進入、一窗受理、一站辦成”的服務模式,服務范圍已逐步覆蓋至全省服刑人員家屬、25個省市共838家對公單位等群體,共接聽社會各界來電41000余個,監獄業務辦結率、好評率100%。

  大事記

  2021年3月30日

  遼寧監獄獄務服務中心熱線正式開通運行,發揮架通監獄和社會溝通橋梁、回應服刑人員家屬及社會各界關切、倒逼監獄執法等作用。

  2021年4月15日

  全國首家省級智慧司法聯合創新實驗室——“遼寧省智慧司法聯合創新實驗室”落成。

  2022年3月4日

  《遼寧省監獄管理局關于打造“監獄辦事不求人”綜合獄務服務體系工作方案》印發。


  壹?聚焦公開電話撥通難打造新模式

  “我這里是湖北省人民檢察院,我們要去遼寧查一下被執行人的服刑地點以及調取本案相關刑釋人員的釋放證明。”“您的需求我們可以線上辦理,不需要大老遠跑一趟。”據悉,這只是遼寧監獄獄務服務中心12348“2號鍵”熱線所涵蓋的業務之一。

  服務中心相關負責人告訴記者:“獄務服務中心成立以后,整合了全省監獄獄務公開電話,以12348‘2號鍵’一個號碼對外,全年365天由監獄警察提供在線接聽服務,全程閉環管理。”

  該負責人表示:“為了推進我省優質法治化營商環境建設,遼寧監獄在開通12348‘2號鍵’熱線電話的基礎上,將獄務服務熱線平臺、網絡平臺與全省各監獄獄務服務大廳實體平臺深度融合,熱線、網絡、實體平臺‘三臺’聯動,全部獄務服務事項可按群眾需求自由選擇通過任一平臺辦理,形成了覆蓋全省、功能完備、便捷高效的綜合獄務服務體系,通過獄務服務大數據的深度應用為社會提供精準、普惠、便捷的獄務服務。”

  貳?聚焦跨監業務協調難規范程序?

  “過去,辦理調取釋放證明業務需要來監現場辦理,調取多名服刑人員信息需要聯系多家單位、往返多地。服務中心成立以后,來電人只需通過電子郵件或傳真方式發送介紹信、工作證、身份證等材料,服務中心立即核實身份,聯系相關監獄,收集監獄辦結的調取材料,一次性發送給辦理單位。”該負責人介紹。

  12348“2號鍵”熱線開通后,服務中心曾接到一名服刑人員兒子打來的電話稱,家人與服刑人員均不在同一戶口簿上,且因各種原因無法出具與服刑人員的關系證明,希望得到服務中心的幫助。服務中心接到來電后當即協調職能處室,指導監獄啟動容缺受理機制,即背對背核實服刑人員與家屬身份信息,在準確無誤前提下由服刑人員家屬簽訂承諾書,會見時核實服刑人員家屬身份信息后全程重點監聽。

  “真是太感謝你們了,一天就解決了困擾我們許久的難題,奶奶也見到了爸爸。”該男子激動地說。

  叁?聚焦群眾所想所急辦好業務

  “您好,我的親屬在監獄服刑,剛剛接到自稱親屬所在服刑監獄楊警官電話,要求立即轉賬給他6000元,用于服刑人員外診檢查。”12348“2號鍵”熱線接到某服刑人員家屬的電話咨詢。

  服務中心接線民警立即致電該服刑人員的服刑監獄,核實確認并無此事后,回電來電人并建議停止轉賬,立即報警。服務中心將來電人所述包括詐騙嫌疑人電話等信息告知服刑人員的服刑監獄,積極聯系來電人跟進報警后案件偵破進程,為案件偵破提供有力幫助。

  服務中心為訴求人群提供“共情”服務,切實做到講法律、講事實、講熱情、講方法。在辦理齊齊哈爾市來電人匯款咨詢業務時,服務中心了解到,為切實解決老年服刑人員家屬跨省匯款難題,服務中心與大連南關嶺監獄聯絡,核實服刑人員相關信息,共商解決辦法,并主動將情況告知生活管理處,經生活管理處聯系某銀行,協調該銀行黑龍江省支行后,徹底解決了困擾來電人許久的跨省匯款難題。

  類似的解決來電人急事的案例還有很多。省監獄管理局帶動全系統帶著感情、帶著溫度,強化為人民服務的實踐體驗,把方便留給群眾,把“麻煩”留給自己。

  肆?聚焦熱線平臺省級統籌推動融合

  “在繼續以12348‘2號鍵’一個號碼對外,統一受理遼寧監獄相關業務的基礎上,我們還將推進平臺整體聯動,將服務中心打造成‘監獄辦事不求人’綜合服務樞紐和指揮協調平臺。”省監獄管理局有關負責人表示。

  全省各監獄充分利用現有資源,加強集約化建設,推進實體平臺與各監獄原有服務窗口整合,依托原有服務平臺,將監獄涉及對外服務項目全部集中進駐,實現全省監獄實體平臺全覆蓋,實現服務標準統一、運行管理統一、組織保障統一,加快建成適應法治化營商環境建設要求、具有遼寧監獄獄務服務特色、滿足群眾需求的綜合獄務服務體系。

  記者手記

  讓群眾好辦事,為群眾辦好事。

  弄懂、弄通訴求人的所需所求,辦好一樁樁“小事”,遼寧監獄獄務服務中心不斷提升服務本領,扎實練好基本功。一語不能踐,萬卷徒空虛。“一站式”辦理從簽到到辦理審批完成,將“辦”字貫穿始終。


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