全省公證行業(yè)結合“三大專項行動”開展系列活動
優(yōu)化營商環(huán)境,開展公證系統(tǒng)矛盾糾紛清倉見底……4月以來,省司法廳公證管理處結合省委政法委、省司法廳開展“三大專項行動”的有關要求,部署實施了系列活動,為構建新型公證行業(yè)模式,打通服務“最后一公里”起到了積極的推動作用。
為認真貫徹落實《遼寧省司法廳助力優(yōu)化營商環(huán)境建設十二項措施》文件精神,提升全省公證行業(yè)的整體業(yè)務水平,省司法廳公證工作管理處于4月11日—12日舉辦了優(yōu)化營商環(huán)境公證業(yè)務培訓,特邀請全國金融公證領域和知識產(chǎn)權保護領域的3位知名專家為我省各市公管處(科)長和各公證處主任共計150人進行涉企公證業(yè)務培訓。
中國公證協(xié)會常務理事、福建省廈門市鷺江公證處主任、廈門法信公證云科技有限公司創(chuàng)始人蘇國強和中國公證協(xié)會理事、包頭市方正公證處主任安建剛的講座主要圍繞公證行業(yè)如何為各類企業(yè)提供金融類、知識產(chǎn)權保護類公證服務展開講解,通過向金融企業(yè)提供延伸公證服務,促進金融企業(yè)良性發(fā)展;通過出具賦予強制執(zhí)行效力的公證債權文書,節(jié)約金融業(yè)的訴訟成本和時間成本;通過知識產(chǎn)權類保全公證,保護企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。調動全方位宣傳手段,提升企業(yè)對公證行業(yè)的認識,并充分運用公證手段,防范化解金融交易風險、便利企業(yè)間經(jīng)濟往來,保障企業(yè)交易安全,預防和減少訴訟,為企業(yè)和全社會經(jīng)濟發(fā)展保駕護航。
鷺江公證處公證員趙天明從實際操作角度,講授公證機構如何利用公證辦證軟件中的網(wǎng)頁取證、版權保護、電話錄音、手機拍照、現(xiàn)場錄音等5項功能為各類中小企業(yè)提供商標權、專利權(包括實用新型)、著作權等3類知識產(chǎn)權類證據(jù)保全公證服務,從而使公證機構和公證員具備保護企業(yè)創(chuàng)新的公證服務能力。培訓結束后,省司法廳公管處處長周晶布置了全省公證行業(yè)優(yōu)化營商環(huán)境推進方案,制定了時間表,明確各階段任務,落實各市責任人,并將印有2項公證行業(yè)向社會承諾、14項為企業(yè)服務的目錄和4項公證窗口服務制度的宣傳海報下發(fā)到全省103家公證機構,以便公證機構面向企業(yè)進行有針對性地宣傳,從而服務企業(yè)發(fā)展,開拓公證證源,實現(xiàn)各類企業(yè)與公證機構的“雙贏”,進而形成持久化、常態(tài)化的優(yōu)化營商環(huán)境的良好態(tài)勢。
與此同時,化解矛盾糾紛清倉見底活動也在有序進行。為認真貫徹落實《遼寧省司法廳在全系統(tǒng)開展“信訪矛盾清倉見底化解攻堅行動”的實施方案》,推動信訪矛盾“控增減存”,省司法廳公證工作管理處于4月10日召開了全省公證行業(yè)信訪矛盾清倉見底推進會。各市司法局主管公證工作的副局長、公管處(科)長和相關市公證處主任共46人參加會議。
省司法廳副巡視員李正國結合林志敏廳長在全省司法行政系統(tǒng)“三大專項行動”暨化解信訪積案工作推進會議中“信訪矛盾要清倉見底”的講話,針對全省公證行業(yè)的現(xiàn)狀強調,公證人員要提升能力、端正態(tài)度;各市司法局要加強監(jiān)管,寬嚴適當,既要充分保障公證機構的法人地位,又不能放任自流。
會上,各市司法局對本轄區(qū)內的投訴信訪案件進行全面匯總、梳理、分析,并提出化解方案。省司法廳公證管理處處長周晶根據(jù)各市的化解方案,提出各市司法局要做到簡單投訴信訪案件處理不出區(qū)(縣),一般投訴信訪案件處理不出市,重點投訴信訪案件處理不出省要求。強調各級公證管理部門要對于投訴信訪案件給出結論,不能以任何理由不接待,相互推諉。并建立健全公證矛盾糾紛發(fā)現(xiàn)機制、研判機制、風險評估機制和解決機制。
通過本次會議,全省公證行業(yè)明確了公證信訪投訴案件清倉見底工作的重要意義,增強了做好公證信訪工作的責任感和緊迫感。各市公證管理處(科)長紛紛表示,要按照省廳的總體部署,充分運用自身資源,妥善處理好本市的各類公證投訴信訪,確保全部案件清倉見底。通過分析查找公證投訴個案發(fā)生的原因和癥結,找出妥善處理公證投訴的路徑,更為公證行業(yè)的發(fā)展敲響警鐘。會議要求各級公證管理部門、公證協(xié)會和各公證處要以認真的態(tài)度、嚴謹?shù)淖黠L、積極的措施處理好公證投訴,規(guī)范公證行為,提升公訴行業(yè)公信力,為公證行業(yè)發(fā)展奠定穩(wěn)固的群眾基礎,為黨的十九大順利召開營造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。