本報訊 今年7月以來,沈陽知識產權法庭積極推進審判領域無紙化辦案改革創新,以卷宗規范化管理為核心,建設智能協同中心,集中進行紙質材料的數字化加工,并將原創音樂、原創動畫、電影、電視劇侵權等案件的音視頻證據文件納入電子卷宗管理范疇,實現電子卷宗在司法審判各業務場景的深度應用,并利用智慧協同管理,助推案件審理全流程的標準化、公開化、透明化,實現審判工作整體水平的提升。
沈陽中院信息化處在研究全流程無紙化辦案系統。
據悉,沈陽知識產權法庭積極創新思路,努力探索實踐,深度結合法院實際業務,打造適應本法庭辦案特點的網上工作流程——建設智能協同中心,在立案庭配置兩名智能協同中心人員,負責案件審理環節中紙質卷宗材料的集中掃描、發送編目等相關工作,確保電子卷宗在整個辦案環節中及時生成。
卷宗材料的集約化智能管理,不僅有助于緩解法官卷宗堆積、辦公空間擁擠的情況,還可全方位監控材料的來源、流轉、保管流程,實現紙質卷宗材料利用過程的“整體可視、節點可控、流向可查、數據可用”。法官可以通過手機移動端或PC端管理平臺實時查看在庫卷宗信息、掌握卷宗流轉、歷史使用履歷等信息。同時,根據案件進度與卷宗材料入庫、補充、歸檔等操作的對應關系,利用智能卷宗管理平臺的可追溯留痕功能,實現案件審判節點的管控,利用數據動態管理加強審理流程的規范化,有力促進了審判質效的大幅提升。
截至11月,沈陽知識產權法庭智能協同中心已接收紙質卷宗1751卷,其中補充材料后,快速定位、精準管理紙質材料1751份,批量整理1751卷、裝訂942卷、歸檔935卷,隨案生成電子卷宗135354頁。
按照無紙化工作部署,輔助事務性工作由智能協同中心集約化處理后,實現了電子卷宗的充分利用,有效緩解法官的工作壓力,為法官減少約50%的事務性工作,為書記員減少約60%的事務性工作。
當前,沈陽知識產權法庭已實現電子卷宗使用率100%,期限內歸檔率100%,以“電子卷宗為主、紙質卷宗為輔”的無紙化辦案管理體系已日臻完善,成效顯著。