本報(bào)訊 營口市中級(jí)人民法院以該院民三庭和鲅魚圈區(qū)人民法院為試點(diǎn)，打造電子卷宗“一鍵歸檔”成果顯著。
以往，人民法院卷宗檔案都是以紙質(zhì)方式存檔，占用空間大、人力成本高，既不方便管理也不方便取閱。檔案電子化作為全流程網(wǎng)上辦案的重要環(huán)節(jié)，對(duì)訴訟卷宗管理和利用起著重要的作用，營口中院推進(jìn)“智慧法院”建設(shè)，有效地破解了案件歸檔難的現(xiàn)實(shí)問題。“一鍵歸檔”在校對(duì)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)都對(duì)卷宗質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān)，確保“一鍵歸檔”之后掃描的圖像與原件一致，且符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)和最高人民法院電子訴訟文件的檔案要求。
試點(diǎn)以來，“一鍵歸檔”充分解放了生產(chǎn)力，受到了辦案人員的一致好評(píng)，讓辦案人員有更多的精力專注于審判業(yè)務(wù)。2018年，營口地區(qū)法院?jiǎn)T額法官人均辦結(jié)案件206件，如果按照每個(gè)案子節(jié)約半小時(shí)來計(jì)算，該項(xiàng)工作每年將至少為一個(gè)書記員節(jié)約100小時(shí)的卷宗整理時(shí)間。引入專業(yè)外包團(tuán)隊(duì)后，卷宗歸檔工作與審判工作得到了完全分離，歸檔時(shí)間大幅縮減。同時(shí)，卷宗質(zhì)量得以提升，有效保證了紙質(zhì)卷宗和電子卷宗的目錄同步、紙質(zhì)檔案和電子檔案的歸檔同步。